Kevan modernisoitu järjestelmä vähentää manuaalista työtä ja nopeuttaa eläkkeiden maksatusta
Keva on Suomen suurin eläkevakuuttaja. Sillä on yhteensä noin 1,3 miljoonaa henkilöasiakasta, joista noin 617 000 on eläkkeensaajia (vuoden 2025 tilasto). Keva huolehtii Suomen kunta-alan, valtion, kirkon, Kelan henkilöstön, Suomen Pankin ja hyvinvointialueiden eläkeasioista.
Olimme mukana laajassa ja monimutkaisessa projektissa, jossa uusittiin ja automatisoitiin Kevan eläkemaksatusjärjestelmä. Uudistettu järjestelmä valmistui loppuvuodesta 2025.
Asiakas: Keva
Toimiala: Julkinen sektori
Sijainti: Helsinki, Suomi
Haaste: Eroon manuaalisesta laskennasta ja exceleistä
Lähtötilanteessa Kevan aiempi eläkemaksatusjärjestelmä oli käyttöikänsä ja elinkaarensa päässä. Tavoitteena oli modernisoida ratkaisua kokonaisvaltaisesti vastaamaan sekä nykypäivän vaatimuksia että tulevaisuuden tarpeita.
Keskeistä Kevan maksatusjärjestelmän uudistuksessa oli automatisoida mahdollisimman moni asia, ja manuaalisesta laskennasta ja exceleistä haluttiin eroon. Samalla uudistettiin järjestelmän pankki- ja verottajaliittymät vastaamaan nykyvaatimuksia. Projekti myös loi pohjan sille, että jatkossa Keva pystyy kehittämään entistä paremmin eläkkeensaajien mahdollisuuksia hoitaa omia eläkeasioitaan sähköisesti.
Ratkaisu: Sujuva yhteistyö ja vankka ammattitaito varmistivat järjestelmäuudistuksen onnistumisen
Kevan maksatusjärjestelmä toteutettiin mikropalveluarkkitehtuurilla Azure-pilviympäristöön käyttäen Java- ja Angular-teknologioita. Tarvittava prosessimoottori kehitettiin projektissa itse.
Kevan projektissa oli mukana tekijöitä useasta ohjelmistotalosta. Twodaylta projektissa oli mukana Scrum Master, ohjelmistokehittäjiä ja määrittelijä. Projektia johdettiin ketterin menetelmin ja yhteistyön sujuvuuteen panostettiin muun muassa järjestämällä yhteisiä lähitapaamisia.
Eläkkeiden maksatusjärjestelmä oli haastava työ kehittäjille. Onnistumisen takasivat vankat taustatiedot siitä, mitä järjestelmältä käytännössä halutaan. Tietoa ja asiaosaamista saatiin määrittelijöiltä, testaajilta ja ennen kaikkea Kevan pitkän linjan asiantuntijoilta.
"Kevan asiantuntijat ovat käveleviä tietopankkeja, jotka ymmärtävät miten eläkemaksatus toimii ja miten asiat liittyvät yhteen. Asiantuntijat ovat tällaisessa projektissa aivan korvaamattomia", kertoo Scrum Masterina projektissa toiminut Twodayn Mika Söyrinki.
Eläkkeiden maksatukseen liittyykin paljon alaspesifiä asiaa, jotka täytyi osata huomioida projektin varrella. Vuosikymmenten varrella on ollut monenlaisia laskentasääntöjä esimerkiksi lainsäädännön muuttumisen vuoksi, ja näitä kaikkia pitää tukea edelleen uusitussa järjestelmässä.
Tulokset: Uusi järjestelmä tehostaa työtä ja nopeuttaa maksatusta
Eläkkeensaajille maksatusjärjestelmä on tärkeä, koska sen avulla eläkkeet maksetaan tileille oikean suuruisina ja ajallaan.
Tavoitteena oli, että Keva pystyy hoitamaan uuden järjestelmän avulla lakisääteisen perustehtävänsä ja turvaamaan ihmisten toimeentulon ilman, että uudistus näkyisi Kevan asiakkaille millään tavalla, eli eläkkeet maksetaan ajallaan ilman häiriöitä tai katkoja. Tässä tavoitteessa onnistuttiin suunnitellusti ja uusi järjestelmä on toiminut toivotusti ilman häiriöitä.
Asioita pystytään uudessa järjestelmässä tekemään automaattisemmin ja tehokkaammin. Järjestelmä säästää Kevan resursseja vähentämällä manuaalista työtä. Kun tieto siirtyy automaattisesti ja aina samojen sääntöjen mukaan, vähenee myös inhimillisten virheiden mahdollisuus ja maksatus nopeutuu.
Yhteistyö: Saumatonta yhteistyötä hyvässä hengessä
Yhteistyö hankkeessa on Kevan IT-päällikkö Kalle Kanniston mukaan toiminut läpi hankkeen erittäin saumattomasti ja kaikki hankkeessa mukana olevat kumppanit sekä kevalaiset ovat puskeneet töitä yhteisen tavoitteen eteen. Yhteishenki ja työtyytyväisyys ovat olleet todella korkealla tasolla, vaikka poikkeuksellisen suuressa projektissa on ollut mukana enimmillään jopa 50 henkilöä kahdestatoista eri kumppaniorganisaatiosta.
“Yhteistyö Twodayn kanssa on sujunut oikein hyvin. Twoday on ollut tärkeässä roolissa rakentamassa paitsi hankkeen teknistä puolta, niin myös hankkeen positiivista yhteishenkeä ja rakentavaa ilmapiiriä. Twodayn asiantuntijoita on ollut mukana erilaisissa rooleissa läpi koko laajan hankeorganisaation, joten heidän panoksellansa on ollut suuri vaikutus. Myös henkilöiden yhteistyötaidot ja kyky toimia organisaatioiden rajat ylittävästi on ollut tärkeää. Näiden asioiden merkitystä ei voi aliarvioida tämäntyyppisen suuren hankkeen onnistumisen kannalta. Arvostamme myös Twodayn pitkäjänteistä sitoutumista hankkeeseen sekä tekijöiden vankkaa osaamista omalta osa-alueeltaan.”
Kalle Kannisto
IT-päällikkö, Keva